Mitgliederverwaltung für Vereine in DE / AT / CH
Mitgliedsbeiträge im Griff,ohne Excel-Listen.
MemberCore bündelt Mitgliederverzeichnis, Beitragsarten, SEPA-Lastschrift und DSGVO-Unterlagen in einer Software — gebaut für ehrenamtliche Vorstände, nicht für IT-Abteilungen.
- EU-Hosting
- DSGVO-konform
- AVV verfügbar
- Keine Kreditkarte nötig
Euer Verein im Überblick
| Mitglied | Beitrag |
|---|---|
| Alex M. | Bezahlt |
| Sam K. | Bezahlt |
| Jordan T. | Offen |
Stilisierte Vorschau — euer Dashboard sieht in Echtzeit so aus.
Drei Punkte, die jeden Vorstand kosten
Wir haben mit Vereinen aus DE, AT und CH gesprochen. Das hier kommt immer wieder.
Excel-Listen, die niemand mehr versteht
Mitgliederliste in Datei A, Beiträge in Datei B, Bankzuordnung im Online-Banking. Wechselt der Kassenwart, fängt jemand wieder bei null an.
SEPA-Lastschriften per Hand
Pain.008-Datei selbst zusammenklicken, Mandatsreferenzen suchen, R-Transaktionen manuell zuordnen. Ein Quartal Buchhaltung wird zu zwei Wochenenden.
DSGVO-Pflichten ohne Werkzeug
Auskunftsanfrage, Löschanfrage, AVV mit Dienstleistern — die Pflichten kennt jeder, die Belege oft nicht.
MemberCore löst genau diese drei Punkte — und nur diese drei zuerst.
Was MemberCore für euch übernimmt
Konkrete Funktionen, die ehrenamtliche Vorstände entlasten — nicht zehn weitere Tabellenmasken.
Mitglieder- und Beitragsarten
Verzeichnis mit Status, Tags, eigenen Feldern; Beitragsarten mit Alters- und Familienregeln. Wechsel und Pausierungen versioniert.
SEPA-Lastschrift, banknah
Mandate erfassen, pain.008 generieren, R-Transaktionen abgleichen. Optional manuelle Rechnung — kein Stripe-Zwang.
DSGVO-Werkzeuge
AVV als Auftragsverarbeiter, Datenexport pro Mitglied, Audit-Log auf jedes Feld. Klare Rechtsgrundlagen pro Vorgang.
Mitgliederportal
Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, sehen offene Beiträge und reichen IBAN-Wechsel ein — euer Vorstand entlastet sich von Mails.
Einblicke für den Vorstand
Aktive Mitglieder, Einzugsquote, fehlende Mandate — auf einer Seite. Ohne Pivot-Tabellen, ohne Export.
Newsletter, News, Umfragen
Versand mit Einwilligungen, Vereins-News mit Lesebestätigung, Umfragen für Mitgliederversammlungen — nicht als Add-on, sondern integriert.
Vom Erstgespräch zum ersten Einzug
- 1
Demo-Termin (30 Min)
Ihr zeigt uns euren aktuellen Ablauf, wir zeigen, wo MemberCore drei Stunden pro Monat zurückbringt.
- 2
Setup mit Datenimport
Wir importieren euer aktuelles Mitgliederverzeichnis (CSV reicht), spielen die Beitragsarten ein und prüfen die SEPA-Konfiguration.
- 3
Erste Beitragsperiode begleitet
Beim ersten echten Einzug sind wir erreichbar. Danach folgt jede Periode demselben Ablauf — mit lückenloser Beleg-Spur.
Häufige Fragen aus den Erstgesprächen
Was kostet MemberCore?
Den Preis besprechen wir im Demo-Gespräch — Sales-led, passend zu Vereinsgröße und Ablauf. Pilotvereine bekommen erweiterte Konditionen; sprecht uns darauf an.
Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?
Ja. CSV-Import funktioniert sofort, bei komplexeren Quellen (Vereinsplaner, easyVerein, eigene Excel) helfen wir beim Mapping.
Wie funktioniert die SEPA-Lastschrift?
MemberCore erzeugt eine pain.008-Datei, die ihr im Online-Banking eurer Vereinsbank importiert. Mandate, Referenzen und Returns werden im System gepflegt — ihr braucht keinen Zahlungsdienstleister dazwischen.
Wie sicher und rechtssicher ist das?
Hosting in der EU, AVV als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), TOTP-Mehrfaktor für Vorstandskonten, RLS-Isolation pro Verein. Datenschutzerklärungs-Vorlagen prüft eure Rechtsberatung.
Wie lange dauert das Setup?
In der Regel unter zwei Wochen vom Demo-Gespräch bis zum ersten echten Einzug — abhängig davon, wie sauber euer aktuelles Mitgliederverzeichnis ist.
Bereit für ein Erstgespräch?
30 Minuten. Keine Verpflichtung. Konkreter Setup-Plan.
Im Demo-Gespräch zeigen wir euch das Produkt am Beispiel eures Vereinsablaufs und schicken danach einen schriftlichen Setup-Plan — ihr entscheidet danach.